Magazyn DGCS System 23

Magazyn DGCS System (dawniej Magazyn Biznes Infor System) to zintegrowany system wspomagający prowadzenie firmy w zakresie sprzedaży i gospodarki materiałowej. Przeznaczony dla firm handlowych, usługowych i produkcyjnych o różnym profilu działalności. Umożliwia wystawianie dokumentów magazynowych, zakupu, sprzedaży, produkcji, dokumentów kasowych, bankowych oraz wielu istotnych dla działań firmy formularzy i zestawień. Prowadzi kontrolę zobowiązań i należności. Elastyczna konstrukcja aplikacji pozwala na edycję i rozbudowę  funkcjonalności do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dodatkowa opcja pracy przez internet, daje unikalną możliwość pracy z dowolnej lokalizacji. Dane z modułu magazynowego mogą być również zdalnie przesyłane do programów księgowych. Może pracować na różnych systemach operacyjnych: Windows, Mac OS, Linux oraz Unix.

SPRZEDAŻ - ZAKUP

• kompleksowe prowadzenie gospodarki magazynowej, usług oraz produkcji,
• wystawianie dokumentów zakupu (faktury zakupu, WNT, RR, dokumenty PZ),  
• wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury, faktury uproszczone, VAT marża, WDT, faktury wewnętrzne, eksportowe, rachunki), sprzedaż bezrachunkowa (paragon oraz faktury do paragonów),
• obsługa pozostałych dokumentów handlowych (m.in. PW, RW, MM, WZ i faktur do WZ),
• obsługa akcyzy węglowej,
• zamówienia od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA,
• generowanie dokumentów w formatach: pdf, xls, xml, rtf, html,
• generowanie dokumentów w postaci elektronicznej i możliwość wysyłki e-mailem bezpośrednio z programu,
• obsługa zamówień i ofert na podstawie, których można generować dokumenty sprzedaży,
• korekty i edycja wszystkich dokumentów,
• wzorce zamówień,  wysyłanie zamówień i faktur PRO FORMA pocztą  elektroniczną, obsługa realizacji zamówień,
• faktury wystawiane cyklicznie - automatyzacja,
• sprzedaż na tzw. Wartość np. sprzedaż paliw,
• zakupy niemagazynowe uwzględnione w rejestrze VAT,
• kartoteki wszystkich wystawionych dokumentów,
• pełna kontrola stanów magazynowych,
• możliwość prowadzenia magazynu według FIFO lub LIFO,
• inwentaryzacja,
• niezależne rabaty dla każdej pozycji, rabaty dla kontrahenta, rabaty dla grup towarowych,
• pełna obsługa wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z serwera NBP przez Internet,
• etykiety towarowe,
• cenniki walutowe,
• możliwość pracy z dowolną ilością magazynów i cenników,
• współpraca z drukarkami fiskalnymi: Posnet, Elzab (Mera, Omega, FP600), Innova-Profit, Novitus (Vivo, Wiking), Elemis Giga, Fasy Shamal, Torell Andros,
• obsługa kas fiskalnych: POSNET:ECR, Perfect, Bingo Plus,NEO, ELZAB:System, Alfa, Alfa Plus, Alfa Super, Alfa Lux, Alfa Extra, Delta, Delta Lux,Jota, Mini, Eco, NOVITUS: Tango,Tango Plus, System, Fiesta, Małe Tango, Rumba, Bonita, Bravo, Frigo, PS 3000, ELEMIS, FASY,
• obsługa czytników kodów kreskowych,
• szybkie wyszukiwanie: towarów, usług, kontrahentów,
• podgląd informacji o towarze podczas sprzedaży i przyjęć,
• podgląd informacji o kontrahencie podczas sprzedaży i zakupów,
• eksport do programów FK.
• Nowy rodzaj faktury - Faktura "odwrotne obciążenie"
• Rozliczenia podatku VAT lub podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze dokonuje nabywca.
• Nowy rodzaj faktury - Faktura "samofakturowanie"
• Faktura wystawiona przez nabywcę w imieniu dostawcy,
• możliwość współpracy ze sklepami internetowymi oraz allegro za pomocą dodatkowych synchronizatorów,
• zmniejszanie i zwiększanie czcionki w oknach programu,
• możliwość wyświetlania zdjęcia towaru w oknie głównym programu,
• drukowanie grafik w dolnej części dokumentów sprzedaży np. informacji o promocji, certyfikatów, pieczątek i innych,
• drukowanie dodatkowego opisu na dokumentach sprzedaży, nad i/lub pod podpisami osób wystawiających i odbierających dokument,
• wydruki dokumentów sprzedaży w dowolnym języku np. wyłącznie polski lub wyłącznie angielski lub polsko/angielski,
• możliwość wystawiania dokumentu na podstawie dokumentu PZ/FZ,
• pobieranie danych klientów z GUS do Słownika kontrahentów na podstawie wprowadzonego numeru NIP,
• schowek na dokumenty w oknie głównym programu,
• drukowanie kodu BIC/ SWIFT na dokumentach sprzedaży w obcej walucie,
• drukowanie kilku rachunków bankowych na dokumentach sprzedaży,
• informacja o łącznej wadze towarów znajdujących się na dokumencie,
• możliwość wyboru rachunku bankowego (spośród zdefiniowanych w programie), który ma zostać użyty podczas wydruku dokumentu,
• automatyczne tworzenie kopii zapasowych,
• obsługa numerów partii,

 
NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA (własne, kontrahentów)

• rozliczenia z kontrahentami,
• kontrola należności i spłat zaległości,
• noty odsetkowe, kalkulator odsetek,
• powiązanie z dokumentami kasowymi i bankowymi,
• kartoteka płatności.

 
SŁOWNIKI – DEFINICJE

• towarów, usług i grup towarowych,
• kontrahentów i grup kontrahentów,
• magazynów – dowolna ilość magazynów,
• cenników – dowolna ilość cenników w dowolnej walucie,
• rabatów,
• stawek VAT, form płatności, jednostek miar,
• walut, kursów walut,
• odsetek,
• zadań,
• kont bankowych.

JPK

• generowanie i wysyłka poniższych plików JPK bezpośrednio z programu: 

      - JPK_VAT (ewidencje zakupu i sprzedaży VAT),
      - JPK_MAG (magazyn),
      - JPK_FA (faktury VAT). 

• pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

 
RAPORTY, ZESTAWIENIA

• sprzedaży i zakupów wg różnych kryteriów,
• towarów, ruch towaru,
• stanów magazynowych,
• przyjęć, wydań i przesunięć towaru,
• zestawienia zbiorcze: zakupów, sprzedaży, płatności, zysku ze sprzedaży,
• rejestr zakupów i sprzedaży VAT, rozliczenie VAT,
• zestawienie sprzedaży operatora - sprzedawcy,
• eksport wydruków, zapis raportów do popularnych formatów pdf, xls, xml, html, rtf,
• obsługa raportów przez WWW,
• raporty w postaci graficznej. 

 
KASA

• wystawienie dokumentów KP, KW i raportów kasowych,
• kartoteka KP i KW,
• obsługa wielu kas,
• konfiguracja i definiowanie danych kasy.

 
PRZELEWY

• wystawianie dokumentów bankowych: przelewy zwykłe, US, ZUS, wpłaty,
• obsługa wyciągów bankowych,
• kartoteka przelewów i wpłat,
• obsługa wielu kont bankowych,
• import wyciągów bankowych.

 
INNE

• rozbudowana konfiguracja programu, np. dowolny sposób numeracji dokumentów, logo na dokumentach, możliwość zmiany wyglądu interfejsu graficznego użytkownika,
• wykorzystanie Internetu: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, np. osiągnięcie minimalnych stanów magazynowych, zadłużenia kontrahenta, 
• wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną,
• współpraca z aplikacją e-sklep, załączoną do programu,
• pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
• różne szablony wydruków wystawianych dokumentów,
• użytkownicy - rozbudowane prawa dostępu,
• intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa,
• proste odtwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa,
• pilot programu, z którego dostępne są najczęściej używane funkcje sterowany statystyką, 
• możliwość dodania zdjęcia towaru oraz dodatkowego opisu,
• możliwość rozszerzenia funkcjonalności o moduły zaawansowane,
• import danych z Fakturowania Infor System,
• współpraca z programami Księga Przychodów i Rozchodów Infor System, Księga Handlowa Infor System.
• import danych z Magazynu Multi dla DOS, 
• importuje dane z programu Magazyn Biznesmen i Magazyn Biznesmen mała firma (słowniki towarów i usług, stany magazynowe oraz słownik kontrahentów),
• możliwość pobrania danych do programu w formacie .xls (Excel), co umożliwia przeniesienie danych początkowych z innego programu.