ELISOFT Firma 2024

Aplikacja ELISOFT Firma to nowoczesny i bardzo przyjazny w użytkowaniu program do wystawiania faktur i obsługi magazynu. Zawiera rozbudowaną obsługę części magazynowej, umożliwiając kontrolę stanów magazynowych na dokumentach PZ/WZ/PW/RW i obsługę wielu magazynów. Dokumenty PZ i WZ mogą powstawać automatycznie na podstawie faktur zakupu i sprzedaży lub można je tworzyć ręcznie w razie potrzeby. Zawiera znacznie rozrzeszoną kartotekę opisu towarów. Nowością w tej wersji jest także obsługa dokumentów cyklicznych (np. faktury abonamentowe), noty odsetkowe i wezwania do zapłaty, moduł ofertowania oraz wydruki paragonów na drukarkach fiskalnych zgodnych z protokołami Thermal i Posnet.

ELISOFT Firma zawiera rewolucyjną funkcjonalność umożliwiającą całkowicie dowolną, precyzyjną edycję każdego elementu na wydrukach za pomocą wbudowanego zaawansowanego, a jednocześnie bardzo prostego w użyciu edytora szablonów wydruków! Ta wersja umożliwa także proste i wygodne wystawianie faktur zaliczkowych i końcowych oraz obsługę zleceń (nieodzowne narzędzie dla wszelkich firm usługowych, warsztatów, serwisów itp).

Niewątpliwą zaletą aplikacji jest integracja z serwisem płatności internetowych tpay.com, dzięki czemu faktury wystawiane w programie mogą być opłacane przez klientów za pomocą serwisu TPAY.COM różnymi metodami natychmiastowych płatności internetowych (w tym BLIK-iem). Integracja z bazami VAT, VIES i CEIDG pozwala z kolei na automatyczne kontrolowanie danych kontrahenta i jego statusu jako płatnika VAT.

Aplikacja posiada także unikalną na rynku funkcję drukowania kodów QR na fakturach do płatności smartfonami - jest to niezwykle wygodna funkcja pozwalająca opłacić fakturę poprzez zeskanowanie kodu z faktury.

Program współpracuje także z czytnikiem kodów kreskowych, który pozwala na rozwinięcie skrzydeł funkcjom magazynowym - sprzedaż, tworzenie i wyszukiwanie towarów jest tak proste i przyjemne jak zeskanowanie kodu czytnikiem.

Całości dopełnia funkcja automatycznej weryfikacji faktur i wysyłki maili przed lub po terminie płatności (miękka windykacja) przypominając Twoim klientom o uregulowaniu faktur na czas lub upominając się o wpłatę gdy ta nie została dokonana w terminie. Parametry jak i treść automatycznych maili definiujesz samodzielnie korzystając z bogatego i nowoczesnego edytora maili.

Podstawowe funkcje/możliwości programu:

• pliki JPK (JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_MAG)
• funkcje RODO
• kontrola danych kontrahenta w GUS (CEIDG)
• kontrola konta kontrahenta w KAS (biała lista)
• kontrola aktywności VAT kontrahenta w bazach VAT i VIES
• kontrola obecności rachunku bankowego na białej liście KAS
• wystawianie faktur zakupu i sprzedaży (f.zwykłe, f.marża, f.zaliczkowe, f.końcowe)
• wystawianie proform
• wystawianie korekt
• wystawianie rachunków
• wystawianie paragonów
• wystawianie not odsetkowych i wezwań do zapłaty
• obsługa magazynu z dokumentami PZ/WZ/PW/RW/MM
• obsługa czytnika kodów kreskowych
• prowadzenie ewidencji dowolnych zleceń w firmach usługowych z łatwym wystawianiem faktur/proform do zleceń
• pobieranie danych kontrahentów z GUS
• zarządzanie listą faktur, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania, grupowania i wyszukiwania faktur
• zapisywanie dokumentów do plików PDF
• drukowanie na fakturze kodów QR do szybkich PŁATNOŚCI MOBILNYCH za pomocą smartfona
• szablony do wydruku faktur w języku angielskim i niemieckim
• edytor do dowolnej modyfikacji szablonów wydruków i tworzenia wydruków własnych
• rozbudowana kartoteka towarów
• wycena magazynu metodą FIFO
• rejestry zakupu i sprzedaży VAT
• wysyłanie faktur bezpośrednio z programu przez email do klienta (faktura w postaci PDF znajdzie się w załączniku)
• wysyłanie mailem przypomnienia o płatności za fakturę
• wysyłanie mailem potwierdzenia otrzymania płatności za fakturę
• dołączanie druków przelewu do faktur i rachunków
• dowolne szablony numeracji faktur, ręczna i automatyczna zmiana numeracji
• obsługa wielu kont bankowych
• obsługa wielu kas do rozliczeń (wpłaty z faktur, gotówkowe, przelewy, rozliczenia własne)
• baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
• możliwość definiowania osób kontaktowych
• możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
• ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
• wydruki na drukarkach fiskalnych obsługujących Posnet lub Thermal, podłączonych na COM lub USB
• możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
• praca na jednym lub wielu stanowiskach w sieci
• automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych w danych kontrahenta
• sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP
• wystawianie faktur w dowolnej walucie z automatycznym pobraniem kursu waluty z NBP
• kursy wszystkich walut pobierane z NBP
• możliwość szybkiego definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze/rachunku z użyciem formatowanego tekstu, oprócz zaawansowanych funkcji dowolnej edycji całego szablonu wydruku
• możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów (własna treść przy wysyłaniu faktury lub przypomnienia i potwierdzenia zapłaty)
• grupowanie faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
• tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
• monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
• wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie
• rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów kasowych KP/KW
• zestawienie dokumentów kasowych KP/KW
• eksport danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
• uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu
• możliwość importu bazy kontrahentów, towarów i usług z popularnego formatu danych CSV (plik można przygotować w arkuszu kalkulacyjnym Excel)
• możliwość archiwizacji bazy danych

Porównanie wersji programów ELISOFT: