Aplikacja Faktury 2018 to rewelacyjny bezpłatny program do wystawiania faktur, który bez żadnych opłat może być wykorzystywany w firmie. Aplikacja może działać na jednym lub na wielu stanowiskach połączonych w sieć. Daje możliwość tworzenia faktur sprzedażowych, zakupowych, proform i rachunków w formie PDF oraz wysyłki faktury przez email do klienta bezpośrednio z programu! Umożliwia korzystanie z wielu kont bankowych i wielowalutowych kas przy ewidencjonowaniu zapłat. Wystawia faktury w PLN, EUR i wielu innych walutach, korzystając automatycznie z kursów NBP. Wbudowany magazyn usług/towarów pozwala na ewidencję asortymentu i szybkie wystawianie faktur. Integracja z bazami VAT, VIES i CEIDG pozwala użytkownikom pełnej wersji na automatyczne kontrolowanie danych kontrahenta i jego statusu jako płatnika VAT.
Zawiera rewelacyjną możliwość drukowania kodów QR na fakturze do płatności za pomocą smartfona a integracja z serwisem płatności TPAY.COM otwiera możliwość realizowania szybkich e-płatności internetowych za faktury wystawiane klientom!
Aplikacji można także używać do rozliczania faktur, kontaktu z klientami, monitorowania płatności, wysyłania mailem przypomnień zapłaty, tworzenia zestawień sprzedaży, a także do ewidencjonowania własnych kosztów i wydatków, czy to w postaci faktur zakupowych czy dokumentów kasowych.
Zintegrowany moduł do analiz pozwala na wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, takich jak obroty, wartościowość klientów, wizualizacja sprzedaży z podziałem na województwa lub miasta, czy analiza sprzedaży towarów i usług.
Podstawowe funkcje/możliwości programu:
- pliki JPK (JPK_FA, JPK_VAT, JPK_MAG)
- kontrola danych kontrahenta w GUS (CEIDG)
- kontrola aktywności VAT kontrahenta w bazach VAT i VIES
- wystawianie faktur zakupu i sprzedaży (f.zwykłe, f.marża, f.zaliczkowe, f.końcowe)
- wystawianie proform
- wystawianie korekt
- wystawianie rachunków
- wystawianie paragonów
- obsługa magazynu z dokumentami PZ/WZ/PW/RW
- obsługa czytnika kodów kreskowych
- prowadzenie ewidencji dowolnych zleceń w firmach usługowych z łatwym wystawianiem faktur/proform do zleceń
- pobieranie danych kontrahentów z GUS
- zarządzanie listą faktur, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania, grupowania i wyszukiwania faktur
- zapisywanie dokumentów do plików PDF
- drukowanie na fakturze kodów QR do szybkich PŁATNOŚCI MOBILNYCH za pomocą smartfona
- szablony do wydruku faktur w języku angielskim i niemieckim
- edytor do dowolnej modyfikacji szablonów wydruków i tworzenia wydruków własnych
- rozbudowana kartoteka towarów
- wycena magazynu metodą FIFO
- rejestry zakupu i sprzedaży VAT
- wysyłanie faktur bezpośrednio z programu przez email do klienta (faktura w postaci PDF znajdzie się w załączniku)
- wysyłanie mailem przypomnienia o płatności za fakturę
- wysyłanie mailem potwierdzenia otrzymania płatności za fakturę
- dołączanie druków przelewu do faktur i rachunków
- dowolne szablony numeracji faktur, ręczna i automatyczna zmiana numeracji
- obsługa wielu kont bankowych
- obsługa wielu kas do rozliczeń (wpłaty z faktur, gotówkowe, przelewy, rozliczenia własne)
- baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
- możliwość definiowania osób kontaktowych
- możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
- ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
- możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
- praca na jednym lub wielu stanowiskach w sieci
- automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych w danych kontrahenta
- sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP
- wystawianie faktur w dowolnej walucie z automatycznym pobraniem kursu waluty z NBP
- kursy wszystkich walut pobierane z NBP
- możliwość szybkiego definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze/rachunku z użyciem formatowanego tekstu, oprócz zaawansowanych funkcji dowolnej edycji całego szablonu wydruku
- możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów (własna treść przy wysyłaniu faktury lub przypomnienia i potwierdzenia zapłaty)
- grupowanie faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
- tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
- monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
- wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie
- rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów kasowych KP/KW
- zestawienie dokumentów kasowych KP/KW
- eksport danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
- uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu
- możliwość importu bazy kontrahentów, towarów i usług z popularnego formatu danych CSV (plik można przygotować w arkuszu kalkulacyjnym Excel)
- możliwość archiwizacji bazy danych
Porównanie wersji programów ELISOFT Faktury Premium 2018 i ELISOFT Firma 2018
