Jaki program do fakturowania dla małej firmy wybrać?

W dobie XXI w. i niezwykle szybko rozwijającej się technologii ręczne wystawianie faktur stało się mało praktyczne. Na rynku dostępny jest szereg różnego rodzaju programów, które skutecznie usprawniają pracę księgowym czy właścicielom firm. Wystawianie faktur jest podstawą dobrze prosperującej działalności. Wydanie dowodu zapłaty jest obowiązkiem w związku ze świadczoną usługą czy sprzedażą produktu, dlatego zobowiązane do tego osoby poszukują coraz  lepszych, wydajniejszych programów, które sprawdzą się w ich działalności.

Jaki program do fakturowania dla małej firmy?

Istnieje kilka aspektów, na które warto zwrócić uwagę podczas wybierania idealnego programu do fakturowania. Dobrze dobrane oprogramowanie, które będzie spełniało wszelkie potrzeby, może znacznie usprawnić pracę i zniwelować sporo problemów z tego zakresu.

Automatyzacja

W dobie dzisiejszych czasów wszelkie aspekty, które nie potrzebują bezpośredniego zaangażowania człowieka są zautomatyzowane. Podobnie powinno być także w przypadku programu do fakturowania dla małej firmy. Bardzo wygodną możliwością wielu programów jest możliwość zastosowania automatycznego uzupełniania danych kontrahenta, co pozwala na zaoszczędzenie znacznej ilości czasu. Pobieranie danych po wpisanym NIP-ie to bardzo duże ułatwienie, gdyż nie trzeba za każdym razem wpisywać wszelkie dane dotyczące każdego klienta. Szczególnie że jest tam sporo szczegółów, w których wpisywaniu po prostu można się pomylić. Dodatkowym aspektem, który może usprawnić pracę i zaoszczędzić znaczną ilość czasu jest funkcja automatycznego wysyłania wystawionych dokumentów. Jest to kolejne usprawnienie, mające bezpośredni wpływ na komfort i tempo pracy. 

Edycja

Możliwość edycji ma bezpośredni związek z kwestią tak ludzką jak popełnianie błędów. Jest to jak najbardziej normalne, szczególnie w początkowej fazie rozwoju małej firmy, ale nie tylko. Ważne jednak, aby nie stanowiło to żadnego problemu, a program do faktur miał możliwość edycji, co pozwoli na szybką korektę błędów. 

Wszechstronność

Zalety wszechstronności programu mogą być różne. W zależności od potrzeb danego przedsiębiorstwa mogą one zajmować różne pozycje w hierarchii potrzeb, które za sprawą programu do fakturowania dla małych firm można osiągnąć. Sporym atutem takiego oprogramowania będzie opcja umożliwiająca wystawienie nie tylko faktur, ale także różnych innych typów dokumentów. Bardzo przydatne, jak niemal niezbędne będzie możliwość utworzenia faktury zaliczkowej, marży czy korygującej. W przypadku działalności nierejestrowanych przyda się także opcja wystawiania paragonów i rachunków. Oprócz tego, w niektórych firmach z pewnością przydatny będzie także wariant wystawienia faktury w obcym języku wraz z zawarciem obcej waluty. Warto wziąć pod uwagę czy taka opcja będzie przydatna na ten moment, bądź w przyszłości. 

Prostota

Szczególnie ważnym aspektem, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców, będzie prostota obsługi programu do wystawiania faktur. Nauka narzędzi, które zostały zastosowane w mało intuicyjny sposób może przede wszystkim trwać bardzo długo, ale też być zniechęcająca dla właściciela małego przedsiębiorstwa.

Koszty i limity

Darmowe programy wyposażone są w limity, które umożliwiają wykonanie zaledwie kilku faktur w skali dnia. Nie  posiadają one często wielu przydatnych opcji, które pozwoliłyby na usprawnienie funkcjonowania małej firmy. Warto więc przede wszystkim przeanalizować swoje potrzeby. Może okazać się, że niezbędne jest posiadanie własnej domeny, personalizacji wydruku faktur, drukowanie etykiet czy kody EAN. Profesjonalny program wcale nie jest tak kosztowny jak może się wydawać. Często wiąże się po prostu z jednorazową opłatą, która upoważnia do korzystania z niego przez dłuższy czas. Programy te także się aktualizują, co sprawia, że zawsze na bieżąco ma się dostęp do najlepszych narzędzi.

Gdzie można nabyć program do fakturowania dla małej firmy?

Niezwykle szeroki wybór różnego rodzaju programów do fakturowania znaleźć można klikając w następujący link: https://www.vebo.pl/oprogramowanie/biurowe/fakturowanie-i-magazyn

Zapraszamy do zapoznania się z naszą niezwykle bogatą ofertą zakładającą niejeden program do fakturowania dla małej firmy. W razie jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu.